天天加班，工作还是忙不完？

做了很多，却没有产出！

尽心尽力却得不到领导的一个赞！

这是囧么啦？

工作清单列得一级棒，但复盘时却发现连第一条都没做完？

经常加班到深夜，但手头工作却有增无减？

比同事干了更多事情，但结果却远不如对方？

经常放弃周末休息，但依然达不到领导要求？

自己都快累死了，但投入产出却难成正比？

·········

看来是工作方法出篓子了？

因为好的工作方法让能快速提升工作效率。

 

要事优先法则

1、确定最重要的事(MIT)？

就是知道应该去关注什么以及如何去实现。这个“最重要的任务”(Most Important Task)，简称“要务”(MIT)。无论我们正关注着什么领域，要务目标都应该是确切可量化的。

如：“到年末省下5000元”，而不是“省钱”这样的泛目标。

由于工作性质与个人目标不同，每个人的“要务”也不一样。在确定了最重要的目标后，要知道哪些事项有助于实现它，这些事项就目前来说是最重要的。

一名销售新手的要务也许是打陌生电话，完成销售目标。

一位软件工程师的要务也许是调试某个特定模块，在产品上线前及时完成任务。

一名学生的要务也许是复习好功课，在即将来临的考试中有一个好成绩。

 

2、高效利用早晨2小时。

时间管理最悲哀的认知：大家倾向于在醒来后效率最高的两个小时内做一些对认知能力要求不高的事情(比如浏览社交媒体)。

如果把握这些珍贵的时间，那么绝大多数人都会在追求真正想要的梦想方面变得更加成功。

有一位企业高管，每天都会在早上醒来的前2个小时处理最重要的事情。对此他这样说：“将你一天中的第一部分时间投入到重要的事情上面，这会使你事业成功。在这段时间处理工作不会被干扰，没有邮件也没有短信，因为这时其他人还没醒来。”

很多人在投入到新的一天时，都想尽量顾好快速又简单的事情。回复前一晚的微信，和同事聊一聊工作进度，查看淘宝订单等，做这一切看起来非常高效。其实陷入一种自我欺骗状态，表面上看处理了很多工作，但这些琐碎工作并不会创造太大价值。

还有一些人会处理一些不喜欢工作，也就是“先啃难啃的骨头”策略。其实这种方式正在拖慢效率。因为对于不喜欢的工作，本能上是抗拒和排斥的，所以需要花更多的时间调整心态、推进工作。可能亲手毁了自己最高效的时间。

……

因此早起最高效的2个小时，不要处理琐碎事情、不要刻意去做不喜欢的工作。这样会白白浪费早起的黄金时间。

 

凡事只做一次法则

1、重启需要时间。

正在忙着工作，突然邮箱弹出提醒，告诉你有一封新邮件；

正在接听电话，手机弹出一个提示音，正是感兴趣的话题，电话结束点击进去；

正在列举重要事件清单，电脑弹窗跳出国内外发生一则重大爆炸性新闻；

……

看完这些信息，回来重新处理手头工作，发现需要重头开始整理思路，才能进入状态。然而过了一会儿，上面的情况又再一次发生，你再次停下了手头的工作，开始循环上一个动作。每当工作中被打断，从一个状态进入另一个状态，实际上后面工作的效率会大打折扣。

因为我们忽略了一点：重新回到工作中时需要重启的精力和时间。

 

2、凡事只做一次。

如何避免被各种弹窗、跳出、提示音等打断，专注手头工作呢？秉着“凡事只做一次”的原则，设置固定时间一次性处理掉所有邮件。比如，设置早、中、晚各一个固定时间（比如早11点、下午4点、晚上9点）、固定时长（比如20分钟）。

记住“凡事只做一次！”一次把事情解决，不要留到后面再做。不然最后的结果很可能就是：要么弃做，要么花大量时间与精力重启。

 

二八法则

1、无处不在的80/20法则。

意大利伟大的哲学家和经济学家帕累托。传说有一天，他发现80%健康的豌豆荚是从花园里20%的豌豆植株上收获的。这个发现引起了他对不均匀分配的思考。

他想到了财富分配，并且发现意大利80%的土地为20%的人口所拥有。他对不同的产业进行调查后发现，通常情况下80%的产量仅仅由20%的公司产生。

这个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”被称作帕雷托法则或80/20法则。虽然这个比例并不一定总是80/20，但是这种不平衡在商业案例中很常见:

总销售额的80%是由推销员中的20%完成的；

利润中的80%来自客户中的20%；

软件崩溃案例中的80%是由最常见软件错误中的20%引起；

医疗保健支出的80%来自于患者中的20%；

······

 

2、学会将80/20法则用于工作中。

对工作内容进行分析，确定最重要的20%。然后集中精力与资源做好这20%工作，剩下大部分工作做的差不多就可以。

在开展业务时，要对客户群进行简单分析，再决定“放弃”带来利润最少的那80%客户。

二八法则的重点在于，投入最少时间获得最大回报。我们日常工作中大多数情况下都不能做到面面俱到，所以一定要先筛选出最重要的工作，然后拿出一部分时间攻克这个关键任务。

 

工作中经常会出现抓不住重点、又觉得自己做了很多事情，但总结下来又没任何产出的状态。结束这种状态最有效的方法，就是选取最有效的工作方法。

本文参考凯文·克鲁斯著作《高效15法则》编辑，截止发文前暂未与原作者取得联系，如有版权纠纷，请联系午马猎头公众号协商处理。